定例会効率化

事前AI議題整理で会議時間を短縮、議論の質を向上

背景・課題

議題収集のためのメール往復で準備工数が肥大化し、本質的な議論の準備が不足している

会議が口頭報告中心となり、意思決定や議論の時間が圧迫されている

議事録作成やToDo管理が属人化し、アクションの実行漏れが発生しやすい

AS-IS（従来）

・議題収集の工数負荷

・報告中心で時間圧迫

・属人管理で実行漏れ

TO-BE（導入後）

・事前自動ヒアリング

・意思決定に集中

・ToDo自動通知

運用フロー

1. 参加者へ事前ヒアリング配信

2. AIが議題と論点を整理・共有

3. 定例会実施（議論・決定）

4. ToDoと決定事項を自動通知

取得できる情報

・事前論点リスト

・意思決定ログ

・ネクストアクション一覧

導入効果（KPI）

・会議時間：-50%

・決定スピード：向上

・アクション完了率：向上